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为规范医院管理人员的公文写作,提高工作效能,结合管理进修人员培训计划,2023216日,中国医院发展改革研究院、党委·院长办公室、人力资源部共同组织开展了医院公文写作培训。会议由中国医院发展改革研究院副院长和新颖主持,在院进修学习的管理人员、各科室文秘骨干、以及2022级管理培训生参与了本次培训活动,东院区行政管理人员在线进行了学习。

本次培训邀请党委·院长办公室副主任毛慧萍授课。毛主任以《规范行文·从我做起——医院公文写作实例交流》为题,聚焦医院公文写作的规则与要求、常见公文写作格式与方法、公文写作常见问题等进行详细讲解,并结合医院行文规范和工作实际,列举大量实例帮助大家理解公文的写作规范和要领。

知其然才能知其所以然。毛慧萍主任由浅入深,首先从公文的基本概念以及类型出发,详细介绍了公文相关的基础知识,提出公文写作的目的就是要适应工作需要,以文辅政。接着,毛主任介绍了公文写作的格式要求,分别讲解了请示、报告、通知等不同文种写作的范式与要求,并通过不同文种的对比加深大家的记忆理解,强调了公文写作的规范性与科学性。

认识问题才能更好的解决问题。毛主任结合自己多年的工作实际,从文种使用不当到标点符号的误用,详细讲授了公文写作过程中的常见问题,提出各行政人员在公文撰写过程中要熟悉并掌握国家关于公文处理的相关政策文件,在实际工作中要“端正发文态度、熟悉发文流程、知晓发文要求、掌握常见文种”,只有这样才能持续提高发文质量。最后,毛主任强调公文写作是“受领导之命,代单位之言”,在日常工作中要不断提高思维水平,加强基本功训练,持续提升自己的写作水平。

   本次培训获得了医院各科室的广泛关注。医院发展改革研究院和新颖副院长总结中感谢党委·院长办公室和人力资源部给与支持,特别感谢毛主任的精心准备和专业讲授。管理人员参与培训的热情度很高,听课中认真学习、积极思考。东院区管理人员通过线上参会同样给予了积极反馈,表示收获满满。本次培训后由党委·院长办公室牵头组建了一附院公文写作交流群,以期助力全院文秘工作规范化,提高以文辅政效能。