为响应榆林市医疗卫生系统管理人员以及本年度秋季管理进修生的培训需求，提高学员在医院行政管理工作中公文写作的能力和水平，2023年9月19日，中国医院发展改革研究院特邀党委·院长办公室副主任毛慧萍为管理进修生讲授《规范行文 从我做起——医院公文写作实例交流》。培训课由中国医院发展改革研究院副院长和新颖主持，在院进修学习的管理人员及行政科室文秘骨干参与了本次培训活动。
研究院和新颖副院长在开场主持中表明，前一期培训指导了学员如何“说”，本期培训则是解决在管理工作中如何“写”，同时强调了医院公文在行政管理工作中的重要性。随后向学员介绍本期培训授课老师——党委·院长办公室毛慧萍副主任，文学硕士专业，近20年行政办公室管理工作经验，熟悉大型公立医院日常公文写作和大型文字材料组织撰写。由于本期培训学员中增加了来自其他地市的秋季管理进修生，主持人进一步对培训纪律和考核要求做了说明。
在授课环节，毛主任分别从公文写作的规则与要求、公文写作格式、常用公文写作方法、公文写作常见问题展开详细的讲授。毛主任的讲解由浅入深，首先从公文的基本概念及类型出发，详细介绍了公文相关基础知识，提出公文写作的目的就是要适应工作需要，以文辅政。在公文写作格式板块，毛主任分别讲解了请示、报告、通知等不同文种写作的范式与要求，并通过不同文种的对比加深大家的记忆理解，强调了公文写作的规范性与科学性。在授课过程中，毛主任结合自己多年的工作实际，从文种使用不当到标点符号的误用，详细讲授了公文写作过程中的常见问题，提出行政人员在公文撰写过程中要熟悉并掌握国家关于公文处理的相关政策文件。最后，毛主任强调公文写作是“受领导之命，代单位之言”，行政职员在日常工作中要不断提高思维水平，加强基本功训练，持续提升自己的写作水平。
毛主任的授课紧密结合医院工作实践，引发学员对工作深入思考。授课结束后，学员向毛主任请教了在实际工作中遇到的问题，毛主任对学员的困惑一一作了指导和解答。本期培训获得大家热烈的掌声和一致认可，相信在日后工作中，规范行文将成为学员们对自身工作的基本要求，做好以文辅政、促进工作效能。
